Wdrożenie Microsoft 365 i Google Workspace pomaga firmom uporządkować pocztę, dokumenty, kalendarze, komunikację zespołową oraz dostęp do danych w chmurze. Konfigurujemy środowisko pracy, migrujemy pocztę i pliki, ustawiamy domeny oraz dbamy o bezpieczeństwo użytkowników.
Realizujemy wdrożenie chmurowe w sposób dopasowany do potrzeb firmy — od analizy obecnego środowiska, przez konfigurację usług, aż po wsparcie użytkowników po uruchomieniu nowej platformy.
Wdrożenie Microsoft 365 dla firm
Wdrożenie Microsoft 365 sprawdza się w firmach, które korzystają z poczty Outlook, aplikacji Word, Excel, PowerPoint, Teams, OneDrive lub SharePoint. Pomagamy skonfigurować środowisko tak, aby użytkownicy mogli wygodnie pracować z dokumentami, pocztą, kalendarzami i plikami firmowymi.
W ramach wdrożenia przygotowujemy konta użytkowników, skrzynki e-mail, grupy, uprawnienia, podstawowe zabezpieczenia oraz konfigurację domeny. Dbamy o to, aby Microsoft 365 był dopasowany do sposobu pracy organizacji i wspierał codzienne procesy biznesowe.
Wdrożenie Google Workspace dla firm
Wdrożenie Google Workspace to dobre rozwiązanie dla firm, które chcą korzystać z poczty Gmail w firmowej domenie, Dysku Google, Dokumentów, Arkuszy, Kalendarza i narzędzi do współpracy online. Platforma dobrze sprawdza się w zespołach pracujących zdalnie, hybrydowo lub w modelu rozproszonym.
Pomagamy w konfiguracji kont, domeny, poczty, grup, dostępu do plików oraz podstawowych ustawień bezpieczeństwa. Wspieramy również użytkowników w rozpoczęciu pracy z nowym środowiskiem, aby przejście do Google Workspace było możliwie proste i uporządkowane.
Migracja poczty i danych do chmury
Migracja poczty i danych to jeden z najważniejszych etapów wdrożenia. Pomagamy przenieść skrzynki e-mail, kontakty, kalendarze oraz dokumenty do Microsoft 365 lub Google Workspace, zachowując ciągłość pracy firmy.
Przed migracją sprawdzamy obecne środowisko, konfigurację domeny, liczbę skrzynek oraz sposób korzystania z poczty i danych. Dzięki temu możemy zaplanować przejście do nowej platformy w sposób ograniczający ryzyko przestojów i problemów z dostępem do informacji.
Przy wdrożeniu usług chmurowych ważna jest poprawna konfiguracja domeny i rekordów DNS, ponieważ wpływa ona na działanie poczty oraz usług firmowych.
Wdrożenie chmurowe – co obejmuje usługa?
Wdrożenie chmurowe obejmuje przygotowanie firmy do pracy w środowisku Microsoft 365 lub Google Workspace. Analizujemy obecną pocztę, domenę, liczbę użytkowników, sposób pracy zespołu oraz potrzeby związane z dostępem do danych.
Następnie konfigurujemy wybraną platformę, tworzymy konta, ustawiamy pocztę firmową, uprawnienia, zabezpieczenia, dostęp do plików oraz podstawowe zasady pracy zespołowej. Celem jest stworzenie stabilnego i bezpiecznego środowiska, które pozwala pracownikom korzystać z danych i narzędzi firmowych z dowolnego miejsca.
Bezpieczeństwo pracy w chmurze
Bezpieczeństwo jest ważnym elementem każdego wdrożenia chmurowego. Konfigurujemy podstawowe zabezpieczenia kont, uprawnienia użytkowników, dostęp do danych, zasady logowania oraz ochronę poczty firmowej.
Pomagamy uporządkować dostęp do plików i usług tak, aby pracownicy korzystali tylko z tych zasobów, których faktycznie potrzebują. Dzięki temu firma zyskuje większą kontrolę nad środowiskiem pracy i ogranicza ryzyko przypadkowego udostępnienia danych.
Microsoft 365 czy Google Workspace – co wybrać?
Wybór między Microsoft 365 a Google Workspace zależy przede wszystkim od sposobu pracy firmy, przyzwyczajeń użytkowników oraz narzędzi, z których zespół korzysta na co dzień. Obie platformy zapewniają pocztę firmową, kalendarze, wideokonferencje, przestrzeń na pliki, współpracę zespołową oraz centralne zarządzanie kontami użytkowników.
Microsoft 365 będzie dobrym wyborem dla firm, które intensywnie korzystają z aplikacji Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, OneDrive i SharePoint. Sprawdza się szczególnie tam, gdzie ważna jest praca na zaawansowanych arkuszach kalkulacyjnych, dokumentach firmowych, aplikacjach desktopowych oraz integracja ze środowiskiem Windows.
Google Workspace lepiej pasuje do organizacji, które stawiają na prostotę, pracę w przeglądarce, współpracę online i szybkie udostępnianie dokumentów. Gmail, Dysk Google, Dokumenty, Arkusze, Kalendarz i Meet dobrze sprawdzają się w zespołach pracujących zdalnie, hybrydowo lub w środowisku, gdzie liczy się łatwy dostęp do danych z różnych urządzeń.
Nie zawsze trzeba wybierać wyłącznie jedno rozwiązanie. W niektórych firmach możliwe jest środowisko mieszane, w którym różne działy korzystają z różnych narzędzi. Pomagamy przeanalizować potrzeby organizacji, dobrać odpowiednią platformę oraz przeprowadzić konfigurację, migrację poczty i danych w sposób bezpieczny dla ciągłości pracy firmy.
Jak wygląda wdrożenie krok po kroku?
1. Analiza potrzeb
Sprawdzamy obecną pocztę, domenę, liczbę użytkowników, sposób pracy zespołu oraz wymagania firmy.
2. Dobór platformy
Pomagamy wybrać Microsoft 365, Google Workspace albo model mieszany, jeśli taki wariant najlepiej odpowiada organizacji.
3. Konfiguracja i migracja
Tworzymy konta, konfigurujemy domenę, pocztę, zabezpieczenia, uprawnienia oraz przenosimy dane do nowego środowiska.
4. Wsparcie użytkowników
Pomagamy pracownikom rozpocząć pracę w nowej platformie i rozwiązujemy pierwsze problemy po wdrożeniu.
Najczęściej zadawane pytania
Ile trwa wdrożenie Microsoft 365 lub Google Workspace?
Czas wdrożenia zależy od liczby użytkowników, obecnej konfiguracji poczty, domeny, ilości danych oraz zakresu migracji. Przed rozpoczęciem prac analizujemy środowisko firmy i ustalamy plan działania tak, aby ograniczyć przestoje oraz zapewnić możliwie płynne przejście do nowej platformy.
Czy pomagacie wykonać wdrożenie Microsoft 365 od początku?
Tak. Pomagamy w całym procesie: od analizy potrzeb, przez konfigurację domeny, kont użytkowników, poczty i zabezpieczeń, aż po migrację danych oraz wsparcie pracowników po uruchomieniu środowiska.
Czy realizujecie wdrożenie Google Workspace dla firm?
Tak. Konfigurujemy Google Workspace, pocztę Gmail w firmowej domenie, konta użytkowników, Dysk Google, Kalendarz, podstawowe zabezpieczenia oraz dostęp do dokumentów i plików firmowych.
Czy możliwa jest migracja poczty z obecnego systemu?
Tak. Analizujemy obecne środowisko pocztowe i przygotowujemy migrację skrzynek e-mail, kontaktów oraz kalendarzy do Microsoft 365 lub Google Workspace.
Czy pomagacie przy domenie i rekordach DNS?
Tak. Wspieramy firmy w konfiguracji domen internetowych, rekordów DNS oraz ustawień potrzebnych do poprawnego działania poczty firmowej.
Czy po wdrożeniu zapewniacie dalszą administrację?
Tak. Możemy pomagać w zarządzaniu użytkownikami, kontami, pocztą, dostępami, bezpieczeństwem oraz bieżącymi problemami technicznymi.