Single Blog

  • Home
  • KSeF – Krajowy System e-Faktur? Kompleksowe wsparcie IT
KSeF – Krajowy System e-Faktur? Kompleksowe wsparcie IT

KSeF – Krajowy System e-Faktur? Kompleksowe wsparcie IT

exabytes 17 lipca 2025 0 Comments

Jak przygotować firmę na KSeF – Krajowy System e-Faktur? Kompleksowe wsparcie IT i chmurowe rozwiązania serwerowe od Exabytes

Czym jest KSeF i dlaczego jego wdrożenie jest tak ważne dla firm?

Krajowy System e-Faktur (KSeF) to centralna platforma Ministerstwa Finansów, za pośrednictwem której przedsiębiorcy będą wystawiać i odbierać faktury ustrukturyzowane. Od połowy 2026 roku system ten stanie się obowiązkowy dla większości firm w Polsce.

KSeF ma na celu:

  • Uproszczenie obiegu faktur – koniec z papierami i e-mailami.
  • Skrócenie zwrotu VAT – nawet do 40 dni.
  • Zwiększenie kontroli podatkowej – eliminacja tzw. “lewych faktur”.
  • Standaryzację formatów – XML wg struktury FA(1).

Dla kogo KSeF jest obowiązkowy?

Obowiązkowy będzie dla:

  • podatników VAT czynnych i zwolnionych,
  • firm prowadzących księgowość pełną, uproszczoną oraz w formie ryczałtu.

Z czym firmy mają problem podczas przygotowań do KSeF?

  • Brak zgodności obecnego systemu ERP z wymaganiami KSeF.
  • Brak automatyzacji przesyłania faktur XML do Ministerstwa.
  • Brak bezpiecznego, stabilnego środowiska do obsługi faktur (np. serwerów).
  • Brak zaufanej pomocy przy analizie i wdrożeniu.

Jak Exabytes może pomóc Twojej firmie?

🔍 Analiza gotowości do KSeF

Przeprowadzimy audyt Twojego obecnego systemu – sprawdzimy:

  • czy Twój program do faktur obsługuje format XML FA(1),
  • czy Twoje środowisko IT jest bezpieczne,
  • jak zintegrować się z API KSeF.

🔧 Wdrożenie rozwiązania zgodnego z KSeF

  • Integrujemy Twoje oprogramowanie z KSeF API (m.in. Subiekt, Optima, WAPRO, enova).
  • Tworzymy dedykowane skrypty automatyzujące przesyłanie i pobieranie faktur.
  • Pomagamy we wdrożeniu podpisów elektronicznych (certyfikaty ZUS, kwalifikowane).

☁️ Bezpieczne środowisko chmurowe – Windows Server w Exabytes Cloud

Dla firm, które nie chcą inwestować w lokalny serwer, oferujemy:

Wirtualne serwery Windows Server – z pełną administracją IT, aktualizacjami i kopią zapasową.
Zgodność z KSeF API – środowisko skonfigurowane pod kątem wydajności i bezpieczeństwa.
Stały dostęp z dowolnego miejsca – Twoja księgowość działa zdalnie, bezpiecznie i bez przestojów.


👨‍💻 Stała opieka informatyczna i wsparcie helpdesk

  • Stały monitoring systemu i usług,
  • Bieżące aktualizacje i zabezpieczenia,
  • Doradztwo w zakresie zmian prawnych i technologicznych.

Dlaczego warto przygotować się wcześniej?

🔒 Unikniesz kar i błędów przy fakturowaniu.
📈 Zachowasz ciągłość działania firmy podczas zmian.
💼 Zyskasz przewagę nad konkurencją, która będzie czekać do ostatniej chwili.


Zrób pierwszy krok z Exabytes – zaplanuj migrację do KSeF już dziś

Skontaktuj się z nami – przygotujemy indywidualny plan wdrożenia KSeF dla Twojej firmy. Niezależnie od tego, czy potrzebujesz tylko integracji, czy kompletnego środowiska chmurowego – zapewniamy wsparcie na każdym etapie.